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Savoir se ré-inventer pour organiser

A situation exceptionnelle, organisation exceptionnelle

 

Le Domaine des Saints Pères, c'est une demeure bourgeoise du 18ème siècle sur les hauteurs de Chambéry, de beaux volumes dans un environnement naturel à couper le souffle, avec le Lac du Bourget et les montagnes à perte de vue. Un décor extérieur tout en majesté et, à l'intérieur, une décoration authentique et intimiste qui rappelle ces maisons de famille où il fait bon vivre.



L'organisation pour une fête réussie, un casse-tête :

Comme tous les lieux en France, qui accueillent de nouveau des mariages depuis le dé-confinement, l'organisation est un vrai casse-tête au vu des nombreuses mesures sanitaires qui doivent être mise en place. 

          • Mesures de distanciation physique et règles d'hygiènes

          • L’accès aux espaces permettant des regroupements est interdit, sauf s’ils sont aménagés de manière à garantir le respect des mesures de distanciation physique et règles d'hygiènes

          • La responsabilité

Et malheureusement, certains préfèrent reporter, voire annuler. Une vraie difficulté pour les mariés et pour tout un secteur d'activité. Sans compter que certaines préfectures interdisent tout simplement les bals

Se réinventer pour organiser - L'ingéniosité devant la difficulté :

C'est bien souvent dans des contextes particuliers ou des difficultés que nous savons nous dépasser. C'est ce qui s'est passé pour le Domaine des Saints Pères.

On vient d’avoir une idée au domaine pour contourner cette histoire de soirée dansante et surtout pour pouvoir enfin réaliser le mariage de nos clients.

Pour satisfaire ses clients et éviter de reporter les mariages, Sophie (Directrice commerciale de la Maison Tournier) et Léa (Wedding Planner), leur équipe et leurs clients ont eu une idée :

Modifier leur façon de penser les mariages.

Voilà ce qu'ils ont imaginé :

  • De 17h à 22h : En extérieur (heureusement les espaces sont grands) à l'air libre ou sous chapiteau, cocktail festif avec un groupe de musique ou DJ réservé normalement pour la soirée.  Pas de regroupement de plus de 10 personnes, déplacement par tables avec le masque.

  • De 22h30 à 00h30/1h : Repas par groupes de 10 personnes à table avec un espacement des tables sur toute la salle, la création de coins cosy (coin photo, coin canapé ...) dans les espaces un peu plus vides, évitant ainsi des espaces libres comme la piste de danse et éviter ainsi de grands regroupement de personnes.

  • A la fin du repas : Restant souvent beaucoup moins de monde, l'organisation d'activité par petits groupes (karaoké, jeux, animations...) peuvent être organisés beaucoup plus simplement.


Une belle façon d'avoir un côté festif et d'éviter la soirée dansante.

Bravo pour cette belle initiative !!



Au-delà de l'ingéniosité que le Domaine des Saints Pères a su avoir pour proposer une alternative à ses clients et permettre l'organisation de cette journée si importante dans la vie d'un couple, il faut retenir qu'ils ont su communiquer, discuter, échanger avec les mariés et leurs équipes pour trouver des solutions.

Merci à Sophie pour son témoignage. Et n'hésitez surtout pas à contacter ce merveilleux domaine pour l'organisation de vos événements :
Le Domaine des Saints Pères

Clément
Pour EventAdvisor


Pour rappel, les mesures sanitaires en France :

Protocole National de dé-confinement : Mise à jour le 24 Juin 2020 
Référentiel sanitaire de la filière événementielle cosigné par UNIMEV avec CREALIANS, SYNPASEFRANCE CONGRESTRAITEURS DE FRANCE et LEVENEMENT.
Décret n° 2020-663 du 31 mai 2020 consolidée le 24 juin 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire.